Liela apjoma noliktavas modernizācijā izšķirošas ir detaļas — no telpas mērījumiem līdz pēdējam enkurskrūves momentam. Šajā projektā VVN īstenoja noliktavu plauktu uzstādīšana Dānijā risinājumu klientam Creativ Company, izveidojot konfigurāciju ar 4000 palešu vietas, lai panāktu gan drošu uzglabāšanu, gan ātrāku preču plūsmu. Projekta vērtība bija praktiska: esošajā noliktavas telpā panākt maksimāli augstu uzglabāšanas blīvumu, saglabājot ergonomisku piekļuvi un loģisku kustības organizāciju.
Uzdevums nebija “vienkārši piegādāt plauktus”. Tas nozīmēja saskaņot tehniskās prasības, reālos operatīvos ierobežojumus un precīzu montāžas grafiku, lai jaunā palešu plauktu sistēma strādātu kā daļa no ikdienas komplektēšanas un pieņemšanas procesiem.
Creativ Company ir Dānijas uzņēmums, kas strādā ar hobiju un amatniecības materiālu tirdzniecību un piegādi starptautiskos tirgos, un uzņēmuma attīstības stāsts sākas ar dibināšanu 2000. gadā. Mērogs šajā nozarē ir būtisks, jo sortiments un ideju piedāvājums tieši ietekmē noliktavas loģistiku, un Creativ Company komunikācijā min vairāk nekā 15 000 produktu. Uzņēmuma komanda pārsniedz 300 darbiniekus, kas labi ilustrē operāciju intensitāti un nepieciešamību pēc stabilas noliktavas infrastruktūras.
Holstebro bāze laika gaitā vairākkārt auga, jo pieprasījums, produktu klāsts un piegāžu ģeogrāfija kļuva plašāki, un uzņēmuma vēsturē fiksēti vairāki noliktavas paplašināšanas posmi (piem., pārcelšanās 2003. gadā, jaunā noliktava Rasmus Færchs Vej 2005. gadā, paplašināšana 2007. gadā, kā arī nozīmīgas loģistikas investīcijas 2012., 2014., 2018. un 2021. gadā). Šie soļi parāda konsekventu fokusēšanos uz krājumu pieejamību, piegādes uzticamību un procesu kvalitāti. Tieši tāpēc noliktavas aprīkojums šeit nav “sekundārs pirkums”, bet gan stratēģisks instruments, kas palīdz uzturēt sortimentu vienuviet un samazināt darbību sastrēgumus.
No VVN perspektīvas šāda klienta profils nozīmē vienu: risinājumam jābūt precīzi pieskaņotam preču daudzveidībai, darba tempam un drošības prasībām, lai noliktava var strādāt bez improvizācijas arī pīķa slodzēs.
Šī projekta kodols bija skaidrs: izveidot pielāgotu palešu plauktu sistēma konfigurāciju ar kopējo kapacitāti 4000 palešu vietas, vienlaikus saglabājot loģisku plūsmu pieņemšanai, uzglabāšanai un komplektēšanai. Darbu vieta bija klienta noliktava Holstebro, Dānijā, adresē Rasmus Færchs Vej 23. Lai iegūtu paredzamo ieguvumu, plānošana sākās ar reālo telpas potenciālu, nevis teorētisku “maksimālo vietu skaitu”.
Projekta apjoms ietvēra pilnu ciklu: prasību apkopošanu, mērījumus, izkārtojuma izstrādi, materiālu sagādi un palešu plauktu montāža darbus uz vietas. Būtiska prasība no klienta puses bija maksimāla platības izmantošana, kas praksē nozīmē optimālu ejas platumu, atbilstošu rindu izvietojumu un vertikālās telpas izmantošanu bez drošības kompromisiem. Paralēli kapacitātei bija jānodrošina arī pielāgojamība — lai konfigurācija atbalsta sortimenta dinamiku, nevis “iesaldē” noliktavu vienā scenārijā.
Mērķi tika definēti operacionāli izmērāmi:
Svarīgi arī tas, ka risinājums tika veidots kā pielāgots risinājums, nevis universāls “kataloga komplekts”. Tas ļāva saskaņot konstrukcijas loģiku ar ikdienas darba ritmu: kur notiek intensīvākā aprite, kur nepieciešamas rezerves vietas sezonai, un kur jābūt ātrai piekļuvei noteiktām preču grupām.
Lielākā daļa noliktavu projektu izaicinājumu nav “redzami” līdz brīdim, kad sākas reālā uzstādīšana. Šajā gadījumā pirmais faktors bija esošās telpas ierobežojumi: plānojums, inženierkomunikāciju novietojums un nepieciešamība saglabāt nepārtrauktu operāciju darbību. Otrs būtiskais aspekts bija vertikālās telpas izmantošana — lai sasniegtu 4000 palešu vietas mērķi, bija jāpanāk līdzsvars starp augstumu, piekļuves ērtumu un drošību.
Trešais izaicinājums bija integrācija ar ikdienas loģistiku. Noliktavā ar dinamisku sortimentu nedrīkst veidot “šaurās vietas” — tās parādās tur, kur satikstas pieņemšana, uzglabāšana un komplektēšana. Ceturtkārt, klienta sortimenta dažādība nozīmē atšķirīgus iepakojumus un slodzes scenārijus; pat ja paletes formāts ir vienots, reālais svars, trauslums un apgrozījums mēdz atšķirties.
Risinājumi tika veidoti kā vienota sistēma:
Svarīga projekta daļa bija arī grafika disciplīna. Uzstādīšana tika organizēta pa posmiem, lai klients var turpināt operācijas, paralēli pakāpeniski nododot lietošanai gatavas zonas. Šādi ieguvums parādās jau projekta laikā — ne tikai “pēc nodošanas”.
Creativ Company šajā projektā ieguva ne tikai jaunu glabāšanas apjomu, bet arī sakārtotu noliktavas struktūru, kas samazina ikdienas lēmumu slodzi komandai (kur ko likt, kā pārvietoties, kuras zonas noslogotas visvairāk).
Lai palešu plauktu sistēma kalpotu ilgtermiņā, tehniskā daļa jāveido ar skaidru aprēķinu loģiku: slodzes, konstrukcijas stabilitāte, stiprinājumi un ekspluatācijas noteikumi. Šajā projektā uzsvars tika likts uz nestspēju, drošības elementiem un pielāgojamību — lai sistēma atbalsta noliktavas ritmu arī tad, ja sortiments vai apjomi mainās.
Projektējot noliktavu plauktu risinājumus, praksē svarīgi ir ne tikai “cik daudz vietu”, bet arī tas, kā sistēma uzvedas intensīvā ciklā: bieža palešu ievietošana/izņemšana, tehnikas kustība, sezonālas slodzes un dažādi palešu svari. Tāpēc tehniskie risinājumi tika pielāgoti reālajai ekspluatācijai, nevis teorētiskam maksimumam.
Tehniskās īpašības (piemēri, kas tika ņemti vērā projektā):
Labi organizēta noliktavu plauktu uzstādīšana Dānijā vienmēr sākas ar skaidru secību un atbildībām, jo jebkura nobīde grafikā tieši ietekmē noliktavas darbu. Šajā projektā uzstādīšanas pieeja tika veidota kā pārskatāms cikls ar saskaņošanas punktiem, lai klients precīzi zina, kas notiks, kad un kā tas ietekmēs ikdienas operācijas.
Darbu fāzes:
VVN komandas pieredze šādos projektos nozīmē uzsvaru uz detaļām: taisnleņķi, līmeņi, enkurojums, drošības elementi un marķējums nav “sīkumi”, bet gan punkti, kas vēlāk nosaka sistēmas ilgmūžību. Koordinācija ar klienta atbildīgajām personām tika uzturēta visā procesā, īpaši posmos, kad jāpielāgo uzstādīšanas zonas noliktavas darba ritmam. Rezultātā nodošanas brīdī sistēma nav tikai uzstādīta — tā ir sagatavota darbam.
Praktiskais rezultāts bija sasniegta kapacitāte 4000 palešu vietas un strukturēta uzglabāšanas loģika, kas atbalsta noliktavas ikdienas operācijas. Tas ļāva uzlabot platības izmantošanu bez nepieciešamības paplašināt ēku, kas bieži vien ir dārgākais iespējamais scenārijs. Vienlaikus sistēma tika izveidota tā, lai saglabā iespēju nākotnē mainīt zonējumu un izvietojumu, ja sortimenta struktūra vai apjomi mainās.
Ieguvumi ikdienas darbā parasti parādās vairākos līmeņos:
Svarīgi, ka palešu plauktu sistēma šeit strādā kā platforma turpmākai attīstībai: ja noliktavā palielinās apgrozījums vai tiek mainītas preču grupu prioritātes, konfigurāciju var pielāgot, nezaudējot jau izveidoto infrastruktūru.