Katrs noliktavas vadītājs Latvijā agrāk vai vēlāk nonāk pie viena un tā paša secinājuma – preces vairs neietilpst tur, kur tām paredzēts atrasties. Paletes sāk uzkrāties braucamajās ejās, ienākošā prece stāv uz rampas ilgāk nekā vajadzētu, bet darbinieki arvien vairāk laika pavada, meklējot brīvu vietu, nevis komplektējot pasūtījumus. Kad šāda aina kļūst par ikdienu, pirmā doma parasti ir loģiska – vajag lielāku noliktavu.
Taču pirms parakstāt jaunu nomas līgumu vai sākat plānot piebūvi, ir vērts pajautāt citādi: vai jūsu esošā telpa patiešām tiek izmantota tik efektīvi, cik tas ir iespējams? Praksē lielākā daļa Latvijas un Baltijas noliktavu izmanto tikai daļu no sava reālā potenciāla – proti, grīdas platību, bet ne augstumu, un fiksētu ejas platumu, kas nekad nemainās, lai gan reālā piekļuve konkrētai paletei var būt nepieciešama, iespējams, tikai reizi mēnesī.
Noliktavu un loģistikas nozares izmaksu struktūra pēdējos gados ir mainījusies straujāk nekā jebkad – kvadrātmetra cena aug, e-komercijas apjomi Baltijas valstīs turpina palielināties, un konkurence par piemērotām industriālām telpām lielākajās pilsētās kļūst arvien spraigāka. Šajā situācijā uzņēmumi, kas prot izspiest maksimumu no esošās platības, iegūst reālu konkurences priekšrocību – gan izmaksu, gan operatīvās elastības ziņā.
Šis izaicinājums nav abstrakts. Ikviens, kurš strādā loģistikas vai mazumtirdzniecības jomā, redz, kā tiešsaistes pasūtījumu apjomi turpina augt, kā piegādes termiņi kļūst arvien saspringtāki un kā klienti sagaida, ka prece būs pieejama nekavējoties. Tas nozīmē, ka noliktavām jāglabā plašāks sortiments un lielāks drošības krājums nekā pirms desmit gadiem, taču brīvas, atbilstoši novietotas industriālās telpas lielajās pilsētās kļūst arvien grūtāk atrodamas – un tur, kur tās atrodas, nomas maksa mēdz būt ievērojami augstāka nekā pirms dažiem gadiem. Šī iemesla dēļ vertikālas un viedas uzglabāšanas risinājumi vairs nav tikai lielo starptautisko koncernu privilēģija – tie kļūst par pieejamu un pat nepieciešamu instrumentu jebkuram uzņēmumam, kas vēlas saglabāt konkurētspēju, nepalielinot pieskaitāmās izmaksas.
VVN (Viss Veikaliem un Noliktavām) piedāvā trīs atšķirīgas palešu plauktu risinājumu līnijas, kas katra atrisina konkrētu telpas izaicinājumu – no klasiskas augstas noliktavas līdz veikalam ar integrētu krājumu zonu un pat noliktavai, kur brīva vieta ir tik dārga, ka pat viena lieka eja ir luksus. Šajā rakstā apskatīsim visas trīs sistēmas – HX palešu plauktus, integrētās NX/NR sērijas un mobīlās palešu plauktu sistēmas -, lai palīdzētu saprast, kura no tām atbilst tieši jūsu situācijai.
Ja iedomājaties tipisku palešu plauktu sistēmu – augstus metāla statņus ar horizontālām sijām, kur paletes tiek novietotas viena virs otras -, visticamāk, iztēlojaties tieši HX tipa risinājumu. Tā ir pasaulē visplašāk izmantotā palešu uzglabāšanas pieeja, un ne bez iemesla: tā ir vienkārša, izturīga, salīdzinoši lēta un ļauj pielāgot konfigurāciju gandrīz jebkuram noliktavas izmēram.
HX sistēmas pamatā ir statnes, kas izgatavotas no perforēta tērauda profila trīs platumos – 82×70 mm, 102×70 mm un 122×70 mm. Perforācija nav tikai konstruktīva detaļa – tā ļauj sijas augstumu mainīt ar intervālu vien dažiem centimetriem, tātad plauktu konfigurāciju var precīzi pielāgot tieši jūsu paleti augstumam, nevis apmierināties ar universālu, bet neefektīvu izkārtojumu. Atsaišu sistēma pieejama divos tipos – S un ZZS -, kas nodrošina konstrukcijas stabilitāti atkarībā no slodzes un statņu augstuma.
Būtiski, ka HX sistēma nav piesaistīta vienam paletes standartam. Izmēri ir pielāgoti gan EPAL-EUR paletēm (izplatītākais standarts Eiropā), gan FINPAL paletēm (bieži sastopamas Somijas un Skandināvijas piegādes ķēdēs), gan dažāda izmēra industriālajām paletēm. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem, kas strādā ar vairākiem piegādātājiem vai eksportē uz dažādiem tirgiem, nav jāuztraucas par nesaderību – sistēma pieņem tās paletes, kas jums reāli ir noliktavā.
Praktiskais ieguvums, ko HX sistēma sniedz, izriet no viena vienkārša fakta – lielākā daļa noliktavu telpu Latvijā izmanto tikai daļu no sava reālā augstuma. Ja jums ir noliktava ar 6–8 metru griestu augstumu, bet preces tiek glabātas tikai uz grīdas vai divos stāvos manuāli, jūs faktiski maksājat nomu vai uzturat telpu, ko neizmantojat. HX plauktu sistēmas var uzstādīt līdz pat 12 metru augstumam, kas dažos gadījumos ļauj palielināt uzglabāšanas kapacitāti līdz pat 200%, nepaplašinot ēkas pamata platību ne par vienu kvadrātmetru.
Lai šis skaitlis kļūtu konkrētāks – iedomājieties 1000 m² lielu noliktavu, kurā paletes līdz šim tika glabātas divos stāvos, izmantojot aptuveni 4 metrus no pieejamā augstuma. Pārejot uz pareizi projektētu HX sistēmu, kas izmanto pilnu 10–12 metru augstumu, tajā pašā grīdas platībā var izvietot divkārt vai pat trīskārt vairāk paletes vietu. Praksē tas bieži nozīmē, ka uzņēmums, kurš plānoja meklēt otru noliktavu, to vienkārši vairs nedara – investīcija plauktu sistēmā izrādās lētāka un ātrāka par jaunas telpas nomu vai celtniecību.
Runājot par izmaksām – viena paletes vieta HX sistēmā parasti izmaksā no 8 līdz 15 EUR, atkarībā no konfigurācijas, augstuma un slodzes prasībām. Salīdzinot šo summu ar ikmēneša nomas maksu par papildu kvadrātmetriem gadu no gada, aprēķins parasti sanāk pilnīgi šī risinājuma labā – sistēma atmaksājas dažu mēnešu, augstākais dažu gadu laikā, un pēc tam turpina strādāt gadu desmitiem.
Drošība šajā gadījumā nav sekundārs jautājums – jo augstāk sistēma sniedzas, jo lielāka nozīme ir tās konstruktīvajai kvalitātei. HX sistēmai ir TÜV Rheinland GS sertifikāts, kas apliecina atbilstību starptautiskajiem drošības standartiem, un tā atbilst arī Latvijas un Eiropas tehniskajam standartam LVS EN 15512:2020, kas regulē stacionāro palešu plauktu sistēmu projektēšanu. Tas nozīmē, ka sistēma ir pārbaudīta ne tikai teorētiski, bet arī praktiski – VVN šo risinājumu ir realizējis vairāk nekā 85 projektos Latvijā, kā arī veicis montāžu septiņās valstīs, tātad risinājums ir pārbaudīts dažādos klimatiskajos, ēku un slodzes apstākļos.
Ja neesat pārliecināti, cik lielu kapacitātes pieaugumu jūsu konkrētā noliktava varētu iegūt, VVN piedāvā bezmaksas noliktavas auditu, kura tirgus vērtība ir 500 EUR. Audita laikā speciālisti apseko jūsu telpu, novērtē pieejamo augstumu, esošo izkārtojumu un preču plūsmu, un sagatavo konkrētu priekšlikumu – bieži vien ar precīziem skaitļiem par to, cik papildu paletes vietu ir iespējams iegūt bez jebkādas telpas paplašināšanas.
Vēl viena priekšrocība, ko bieži novērtē par vēlu – jau pēc pirmās sistēmas uzstādīšanas -, ir HX risinājuma modularitāte. Tā kā sistēma balstās uz standartizētām statnēm un sijām, to var paplašināt pakāpeniski: sākt ar vienu noliktavas sektoru un vēlāk, kad uzņēmums aug, pievienot papildu rindas vai palielināt augstumu, neaizvācot un neatjaunojot jau uzstādīto. Tas ir īpaši vērtīgi uzņēmumiem, kuru apjomi mainās sezonāli vai kuri plāno pakāpenisku paplašināšanos vairāku gadu garumā, nevis vienu lielu investīciju uzreiz.
Ne katram uzņēmumam ir atsevišķa noliktava un atsevišķa tirdzniecības zona. Būvmateriālu veikaliem, DIY tirdzniecības ķēdēm un zemo cenu mazumtirdzniecības formātiem raksturīga cita realitāte – klients pats staigā pa zāli, ņem preci no plaukta, un aiz šī paša plaukta, tikai augstāk, atrodas rezerves krājums. Šeit HX sistēmas loģika, kas paredzēta tīrai noliktavai, nestrādā tik labi – nepieciešams risinājums, kas vienlaicīgi kalpo gan kā klientam ērta tirdzniecības zona, gan kā efektīva krājumu glabātuve.
Tieši šim mērķim VVN piedāvā integrētās plauktu sistēmas – NX un NR sērijas, kuru pamatprincips ir vienkāršs, bet ļoti praktisks: apakšējā daļa ir veidota kā pieejama, klientam draudzīga tirdzniecības zona, bet augšējā daļa kalpo kā krājumu uzglabāšanas josla.
Rezultātā nav jāuztur atsevišķa noliktavas telpa blakus veikalam – preces papildināšana no augšējā stāva uz apakšējo plauktu notiek tajā pašā vietā, ietaupot gan laiku, gan kvadrātmetrus.
NX sērija ir pieejama divās versijās atkarībā no slodzes prasībām. NX Mini izmanto 55×40 mm profilu un ir paredzēta vieglākām līdz vidēji smagām precēm – tā notur slodzi līdz 3400 kg uz sekciju, kas ir pietiekami lielākajai daļai fasēto būvmateriālu, saimniecības preču vai mazumtirdzniecības sortimenta. NX HD versija ar 70×80 mm profilu ir domāta smagākam kravu klāstam – līdz pat 10 300 kg -, kas piemērota, piemēram, cementa maisiem, flīzēm vai citiem smagiem materiāliem uz paletēm.
NR sērija sniedzas vēl tālāk slodzes ziņā. NR MV versija notur līdz 7000 kg, savukārt pilnā NR versija – līdz pat 14 000 kg uz sekciju, kas šo sistēmu padara piemērotu pat visprasīgākajiem industriālās mazumtirdzniecības apstākļiem, kur tiek glabāti smagi būvmateriāli vai liela apjoma industriālās preces.
Konstruktīvi integrētās sistēmas parasti tiek projektētas līdz 6 metru augstumam, ar dziļumu no 600 līdz 1500 mm – pietiekami, lai vienā sekcijā ietilptu gan izlikšanai paredzētā prece, gan rezerves paletes aiz tās vai virs tās. Tāpat kā HX sērijai, arī NX un NR sistēmām ir TÜV Rheinland GS sertifikāts, kas apliecina konstrukcijas drošību – būtisks faktors, ņemot vērā, ka šīs sistēmas atrodas telpā, kurā ikdienā pārvietojas klienti, nevis tikai apmācīti noliktavas darbinieki.
Praktiskais ieguvums šeit ir acīmredzams tiem, kas darbojas DIY vai zemo cenu mazumtirdzniecības segmentā: nav jāuztur un jāapkalpo divas atsevišķas telpas ar diviem atsevišķiem loģistikas procesiem. Prece nonāk vienā vietā, tiek izkrauta uzreiz gan izlikšanai, gan rezervei, un papildināšana notiek vertikāli, nevis ar iekrāvēju pārvadājot paletes no attālas noliktavas uz tirdzniecības zāli. Tas samazina personāla laika patēriņu, samazina bojājumu risku transportēšanas laikā un ļauj efektīvāk izmantot īri par kvadrātmetru – jo katrs kvadrātmetrs strādā vienlaicīgi divos režīmos.
Ir situācijas, kad pat HX sistēmas 200% kapacitātes pieaugums nav pietiekams – vai nu tāpēc, ka telpu paplašināt vairs nav iespējams, vai tāpēc, ka nozares specifika (piemēram, aukstumā glabājamas preces vai farmācijas produkti) prasa īpaši kontrolētu vidi, kuras uzturēšana lielā platībā ir dārga. Šajos gadījumos risinājums ir mobīlās palešu plauktu sistēmas – pieeja, kas maina pašu telpas izmantošanas loģiku.
Klasiskā stacionārā plauktu sistēmā katrai plauktu rindai blakus ir jāatstāj sava eja, lai iekrāvējs vai cits tehnikas veids varētu piekļūt paletēm. Tas nozīmē, ka liela daļa grīdas platības – bieži vien pat puse no tās – tiek “upurēta” ejām, nevis izmantota faktiskai uzglabāšanai. Mobīlās sistēmas šo problēmu risina radikāli: plaukti tiek uzstādīti uz motorizētām mobilām pamatnēm, kas pārvietojas pa grīdā iestrādātām sliedēm. Rezultātā jebkurā brīdī nepieciešama tikai viena darba eja – tā tiek atvērta tieši tur, kur šobrīd nepieciešama piekļuve, un pēc tam plaukti atkal saslēdzas kopā, neatstājot nevienu “tukšu” eju.
Šī principa dēļ kapacitātes pieaugums ir iespaidīgs – 60 līdz 100% salīdzinājumā ar tradicionālu stacionāru sistēmu tajā pašā grīdas platībā. Sistēmas var būt iespaidīga izmēra – augstums līdz 12 000 mm un garums līdz 70 000 mm vienā rindā, kas praksē nozīmē, ka pat ļoti lielas noliktavas var tikt aprīkotas ar vienotu mobīlo sistēmu bez pārtraukumiem. Konstrukcija ir projektēta tā, lai noturētu līdz pat 600 tonnām slodzes vienā rindā – tas apliecina, cik nopietna inženiertehniska risinājuma pamatā šī sistēma balstās.
Viens no faktoriem, kas mobīlās sistēmas padara īpaši pievilcīgas noteiktām nozarēm, ir to darbības temperatūras diapazons – no -25°C līdz +30°C. Tas nozīmē, ka sistēma pilnvērtīgi darbojas saldētavās un dziļā aukstuma saldētavās, kur katrs kvadrātmetrs izmaksā ievērojami vairāk nekā parastā apkurinātā vai neapkurinātā noliktavā – aukstuma iekārtu uzturēšana, izolācija un enerģijas patēriņš padara platības ietaupījumu vēl vērtīgāku nekā standarta apstākļos. Tieši tāpēc mobīlās sistēmas bieži izvēlas pārtikas un farmācijas nozares uzņēmumi, kā arī ražošanas un loģistikas centri, kur telpas cena ir īpaši augsta, un arhīvi, kur dokumentu vai materiālu blīvums ir kritiski svarīgs.
Drošība mobīlajās sistēmās ir izstrādāta ar īpašu rūpību, jo runa ir par kustīgām, smagām konstrukcijām, kurās var atrasties cilvēki. Sistēma atbilst standartam PN-EN 15095, kas regulē tieši mobilo uzglabāšanas sistēmu drošību. Pārvietošanās ātrums ir apzināti lēns – 0,08 m/s -, kas nodrošina, ka jebkurā brīdī ir iespējams savlaicīgi reaģēt, ja ejā parādās cilvēks vai šķērslis. Papildus tam sistēmas aprīkotas ar vairākiem drošības slāņiem – avārijas izslēgšanas pogām, attāluma sensoriem, kas automātiski aptur kustību, ja tuvumā konstatēts objekts vai cilvēks, kā arī manuālās aktivizācijas iespēju, kas nozīmē, ka sistēma nekad nesāk kustēties pati no sevis bez tiešas cilvēka komandas.
Praktiskais ieguvums šeit ir vistiešākais tur, kur telpas paplašināšana vienkārši nav iespēja – vai nu ēkas fiziskā izvietojuma dēļ, vai tāpēc, ka papildu platības cena (īpaši kontrolētas temperatūras apstākļos) padarītu projektu ekonomiski neizdevīgu. Uzņēmums, kas šobrīd izmanto, teiksim, 2000 m² saldētavas platības ar tradicionālu plauktu izkārtojumu, ieviešot mobīlo sistēmu, var iegūt tādu pašu vai lielāku kapacitāti pat 1000–1200 m² platībā – atlikušo daļu atbrīvojot citām vajadzībām vai vienkārši samazinot uzturamo aukstuma telpu apjomu un ar to saistītās enerģijas izmaksas.
Saņemot pirmo pieprasījumu, VVN klienti bieži uzdod vienu un to pašu jautājumu – kura no trim sistēmām ir “labākā”? Godīga atbilde ir tāda, ka labākās sistēmas nav – ir tikai tāda, kas atbilst jūsu ēkai, jūsu preču veidam un jūsu budžetam konkrētajā izaugsmes stadijā. Tāpēc pirms lēmuma pieņemšanas ir vērtīgi izvērtēt savu situāciju pēc dažiem konkrētiem kritērijiem – nozares specifikas, pieejamā griestu augstuma, temperatūras prasībām un tā, vai telpā vienlaicīgi atrodas arī klienti.
Trīs sistēmas nav savstarpēji konkurējošas – tās atrisina dažādas problēmas, un pareizā izvēle ir atkarīga no jūsu konkrētās situācijas. Lūk, kā tās parasti sadalās pēc biznesa scenārija:
Augsta noliktava ar standarta uzglabāšanas vajadzībām. Ja jums ir, piemēram, izplatīšanas centrs, e-komercijas noliktava vai ražotnes gala produkcijas glabātuve, kur galvenais ierobežojums ir tas, ka esošais augstums netiek pilnībā izmantots, HX sistēma parasti ir optimālais sākumpunkts. Tā piedāvā vislabāko attiecību starp izmaksām (8–15 EUR par paletes vietu) un kapacitātes pieaugumu (līdz 200%), un tās uzstādīšana ir salīdzinoši ātra un vienkārša.
Veikals, kurā tirdzniecība un uzglabāšana notiek vienā telpā. Būvmateriālu tirdzniecība, DIY veikals, zemo cenu mazumtirdzniecības ķēde – šeit integrētās NX vai NR sistēmas ir loģiskā izvēle. Tās ļauj izvairīties no atsevišķas noliktavas uzturēšanas izmaksām un vienlaicīgi nodrošina ērtu piekļuvi precei gan klientiem, gan personālam, kas papildina krājumus.
Stingri ierobežota platība, ko nav iespējams paplašināt. Vai nu ēkas izmēra, vai izmaksu dēļ – ja nepieciešams maksimāli izmantot katru pieejamo kvadrātmetru, mobīlās sistēmas sniedz vislielāko atdevi (60–100% kapacitātes pieaugums), lai gan ar augstāku sākotnējo investīciju nekā HX sistēmai.
Temperatūrjutīgas preces. Pārtika, farmācijas produkti vai citi materiāli, kam nepieciešama kontrolēta vide no -25°C līdz +30°C – mobīlās sistēmas ir vienīgais no trim risinājumiem, kas šo prasību apmierina tieši šajā diapazonā, vienlaicīgi samazinot dārgās aukstumtelpas kopējo platību.
Strauji augošs uzņēmums ar ierobežotu budžetu. HX sistēma parasti ir pieejamākais sākumpunkts, jo tā ir moduļu principa risinājums, ko var paplašināt pakāpeniski, pievienojot papildu sekcijas atbilstoši tam, kā aug jūsu uzglabāšanas vajadzības, nevis investējot visā kapacitātē uzreiz.
Daudzos gadījumos pareizā atbilde nav “vai nu, vai” – lielākas noliktavas bieži kombinē vairākus risinājumus vienlaicīgi, piemēram, izmantojot HX sistēmu ātras rotācijas precēm un mobīlo sistēmu retāk pieprasītam vai sezonālam krājumam. Tieši tāpēc profesionāls audits pirms lēmuma pieņemšanas ir tik vērtīgs – tas parāda, kāda kombinācija konkrēti jūsu apstākļos dos vislielāko atdevi.
Palešu plauktu sistēma nav prece, ko izvēlas pēc kataloga attēla – tā ir inženiertehnisks risinājums, kas jāprojektē atbilstoši konkrētas ēkas parametriem, slodzes prasībām un uzņēmuma darba procesiem. Kļūdas šajā jomā var būt dārgas – vai nu sistēma izrādās nepietiekami izturīga, vai arī tā neizmanto telpu tik efektīvi, cik būtu iespējams.
VVN piedāvātie risinājumi – gan HX, gan NX/NR, gan mobīlās sistēmas – ir sertificēti ar TÜV Rheinland GS zīmi, kas ir viens no atzītākajiem neatkarīgajiem drošības sertifikātiem Eiropā. Papildus tam sistēmas atbilst attiecīgajiem tehniskajiem standartiem – stacionārās sistēmas atbilst LVS EN 15512:2020, bet mobīlās sistēmas – PN-EN 15095 standartam, kas īpaši regulē kustīgu uzglabāšanas konstrukciju drošību. Tas nozīmē, ka izvēloties VVN risinājumu, jūs saņemat ne tikai funkcionālu sistēmu, bet arī dokumentētu atbilstību starptautiski atzītiem drošības kritērijiem – kas ir īpaši svarīgi, ja jūsu nozarē notiek regulāras darba drošības pārbaudes vai apdrošināšanas auditi.
Pieredze ir otrs faktors, kas atšķir uzticamu partneri no vienkārša piegādātāja. VVN ir realizējis vairāk nekā 85 palešu plauktu projektus Latvijā, kā arī veicis montāžas darbus septiņās valstīs – tas nozīmē, ka komanda ir strādājusi ar dažāda tipa ēkām, dažādām slodzes prasībām un dažādiem klimatiskajiem apstākļiem, un zina, kādas praktiskas nianses rodas reālā montāžas procesā, nevis tikai teorētiskā projektēšanā.
Process, ko VVN piedāvā, sākas ar bezmaksas noliktavas auditu – pakalpojumu, kura tirgus vērtība ir 500 EUR, bet klientiem tas tiek nodrošināts bez maksas. Audita laikā speciālisti apmeklē jūsu telpu, novērtē pieejamo augstumu, esošo izkārtojumu, preču plūsmas un slodzes prasības, un sagatavo konkrētu ieteikumu – bieži vien ar precīziem skaitļiem par iespējamo kapacitātes pieaugumu un investīcijas atmaksāšanās laiku. No šī punkta process turpinās ar sistēmas projektēšanu, kas pielāgota tieši jūsu ēkas parametriem un paletes veidiem, tad ražošanu vai piegādi, un visbeidzot – profesionālu montāžu uz vietas, ko veic pieredzējusi komanda, kas jau ir izgājusi šo procesu desmitiem reižu.
Noliktavas telpas trūkums reti kad atrisinās pats no sevis – tas mēdz tikai pasliktināties, jo īpaši, ja uzņēmums turpina augt. Katrs mēnesis, kad prece tiek glabāta neefektīvi, ir mēnesis, kurā jūs faktiski maksājat par platību, ko neizmantojat pilnā apjomā, vai zaudējat laiku darbinieku pārvietošanās un meklēšanas dēļ.
Labā ziņa ir tā, ka risinājums ne vienmēr nozīmē jaunu adresi, ilgu celtniecības procesu vai lielu sākotnējo investīciju. Bieži vien atbilde jau atrodas jūsu esošajās sienās – vienkārši nepieciešams to izmantot gudrāk. Neatkarīgi no tā, vai jūsu situācijai vislabāk piemērota HX sistēma ar tās pierādīto 200% kapacitātes pieaugumu, integrēta NX vai NR sistēma, kas apvieno veikalu ar noliktavu, vai mobīlā sistēma, kas izspiež maksimumu no katra kvadrātmetra, – pirmais solis ir vienāds visos gadījumos.
Pieprasiet VVN bezmaksas noliktavas auditu jau šodien. Tas jums neko nemaksā, neuzliek nekādas saistības, bet sniedz konkrētu, uz jūsu telpu balstītu priekšlikumu – ar reāliem skaitļiem par to, cik daudz vairāk vietas jūs varētu iegūt, nepārceļoties uz jaunu adresi. Dažkārt starpība starp haotisku noliktavu un tādu, kas strādā jūsu labā, ir tikai viena telefona zvana attālumā.
